Не совсем понятно, зачем это нужно, если даже такой несложный вопрос вызывает затруднение, как собираетесь тогда вести письменную коммуникацию с УК, ГЖИ, районной администрацией и.т.д.? А так накидал:
1. Ты выступаешь инициатором ОСС. Подготовь повестку:
Избрание совета дома (в него включи самых вменяемых - человека 3-4, не больше) и избрание председателя совета (тебя).
Полномочия, срок, вознаграждение (по желанию, я рекомендую не на общественных началах, потому что если бесплатно - то по моему это полная xepHя).
2. Не позднее чем за 10 дней до собрания разошли уведомления (лично под роспись, в почтовые ящики, закрепи на входной группе дверной где нибуть). Укажи дату, время, место/форму, повестку.
Проведение собрания-
Очно-заочная (самая удобная, т.к. дай Бог придет процентов 15-20 от числа собственников, это я из опыта тебе пишу).
Кворум: должны участвовать собственники, обладающие >50% голосов от общей площади помещений (голоса пропорциональны площади квартиры).
Решение об избрании совета и председателя принимается простым большинством от участвующих (более 50%). Потом составь протокол ОСС (обязательно: дата, кворум, повестка, результаты голосования, подписи председателя и секретаря собрания).
Храни протокол у себя или в доступном месте.
После уведоми управляющую компанию (УК) о создании совета и избрании председателя (т.е. теья - это важно для взаимодействия).
В принципе всё 🤷‍♂

2. По разному.

3. Гусева Н.В. Работает в Арт-мед и в Семашко

Дмитрий, уведомлять можно ,через сми ,газеты не читают и имеет силу . А не собирать собственников путём раздачи приглашений .

Иван, не знал. Почитаю про этому поводу